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Guía de uso — configurá tu negocio paso a paso

Todo desde el celular. Te mostramos cómo dejar lista cada parte de FactuCel: tu negocio, el certificado de AFIP/ARCA, los productos, la facturación, la caja, la tienda online y más.

En esta guía

  1. Entrá a tu negocio
  2. Configurá tu negocio
  3. Conectá AFIP/ARCA (certificado)
  4. Cargá productos y stock
  5. Cargá tus clientes
  6. Facturá en 2 toques
  7. Presupuestos
  8. Caja del día
  9. Dashboard
  10. Mercado Libre
  11. Tienda Online
  12. Referidos
factucel.com.ar/factucel/
Menú principal de FactuCel
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Entrá a tu negocio

  1. Entrá a factucel.com.ar/factucel/ desde el celular.
  2. Escribí tu número de WhatsApp (sin el +54) y tocá Ingresar. No hay contraseñas que recordar.
  3. La primera vez en un teléfono nuevo te pedimos un código de 6 dígitos para autorizar el dispositivo. Cargalo y entrás.
  4. Ya adentro ves el menú con todos los módulos.
Instalala como app: en el menú del navegador tocá "Agregar a pantalla de inicio" y FactuCel te queda como una aplicación, sin pasar por Play Store.
Configuración del negocio
Configuración del negocio
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Configurá tu negocio

  1. Entrá a Configuración y cargá tu nombre comercial y la razón social (si es distinta).
  2. Subí tu logo (aparece en las facturas y en tu tienda).
  3. Completá los datos fiscales: CUIT, condición de IVA (Responsable Inscripto, Monotributista o Exento), domicilio e inicio de actividades.
  4. Si tenés Ingresos Brutos, cargalo (es opcional y sale en el PDF).
Importante: la condición de IVA define qué comprobante emitís — Factura A y B si sos Responsable Inscripto, Factura C si sos Monotributista.
Configuración ARCA / AFIP
Configuración del certificado ARCA/AFIP
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Conectá AFIP/ARCA (certificado)

  1. Entrá a ARCA. Es lo que te habilita a emitir facturas con CAE.
  2. Si no tenés certificado, tocá "Generalo acá": FactuCel crea la clave y la solicitud (CSR) y te guía en el trámite dentro de ARCA. Después subís el archivo .crt y el punto de venta se detecta solo.
  3. Si ya tenés certificado (te lo armó tu contador), cargá el .pem/.crt y la clave .key siguiendo los pasos.
  4. Indicá tu situación impositiva (Responsable Inscripto o Monotributista) y el punto de venta.
¿Todavía no tenés el certificado? No pasa nada: podés usar Presupuestos, Tienda, Stock y Clientes igual. El certificado solo hace falta para emitir facturas con CAE. Para el trámite necesitás tu Clave Fiscal nivel 3.
Productos — Nuevo producto
Alta de producto
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Cargá productos y stock

  1. En Productos tocá "+ Nuevo producto".
  2. Poné código (o tocá "Sugerir"), descripción, IVA y el precio: cargás el costo y el margen % y te calcula el precio de venta, o lo escribís directo.
  3. Opcional: código de barras, categoría, stock inicial y stock mínimo (te avisa cuando queda poco).
  4. Marcá "Se vende por peso" si lo vendés fraccionado (permite cantidades con coma).
Carga masiva: con Importar subís tus productos desde un Excel (solo precios, completos o también las fotos). El stock se descuenta solo al facturar.
Clientes — Nuevo cliente
Alta de cliente
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Cargá tus clientes

  1. En Clientes tocá "+ Nuevo".
  2. Cargá el nombre/razón social y el DNI o CUIT. Tocá "Buscar datos en AFIP" y te completa los datos fiscales solo.
  3. Elegí la condición de IVA (determina el tipo de factura) y sumá email, teléfono y domicilio.
  4. Guardás y ya lo podés elegir al facturar. Si trabajás con cuenta corriente, el saldo se lleva solo.
Consumidor Final: para ventas rápidas no hace falta cargar cliente — facturás directo como Consumidor Final.
Facturación — Carrito
Pantalla de facturación con carrito
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Facturá en 2 toques

  1. En Facturación buscá el producto (o escaneá el código de barras) y tocalo para sumarlo al carrito. También podés agregar una línea libre.
  2. Elegí el cliente (o dejá Consumidor Final). El sistema calcula solo el tipo de factura (A, B o C).
  3. Elegí el medio de pago: Efectivo, Mercado Pago, Transferencia o Cuenta Corriente.
  4. Confirmás y FactuCel pide el CAE a AFIP/ARCA, arma el PDF con QR y lo podés enviar por WhatsApp al instante.
Si AFIP rechaza: te deja reintentar o convertir la venta en presupuesto para no perderla. La venta impacta en la caja y descuenta stock automáticamente.
Presupuestos
Listado de presupuestos
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Presupuestos

  1. En Presupuestos tocá "+ Nuevo presupuesto" y armalo igual que una factura (productos + cliente), sin impacto fiscal.
  2. Generás el PDF (con la leyenda "No válido como factura") y lo mandás por WhatsApp o email.
  3. Cuando el cliente confirma, tocás "→ Factura" y lo convertís en factura con CAE en un paso.
  4. Podés anularlo cuando quieras: no afecta nada fiscal.
Ideal sin certificado: si todavía no cargaste el certificado de ARCA, podés trabajar con presupuestos y convertirlos a factura más adelante.
Caja del día
Caja del día
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Caja del día

  1. En Caja ves las ventas del día por medio de pago y el efectivo esperado.
  2. Registrá Ingresos y Retiros/egresos de efectivo (por ejemplo, un pago a proveedor).
  3. Revisá los últimos movimientos con cada comprobante.
  4. Al terminar el día tocá "Cerrar caja y enviar por WhatsApp" y te arma el resumen listo para mandar.
Se arma sola: cada factura que emitís entra a la caja según el medio de pago. Vos solo cargás los movimientos de efectivo que no son ventas.
Dashboard
Dashboard de ventas
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Dashboard

  1. En Dashboard ves tu facturación de hoy, ayer, últimos 7 días y del mes, más el ticket promedio.
  2. El gráfico de facturación diaria te muestra cómo venís en los últimos 30 días.
  3. Te avisa de pendientes: ventas de Mercado Libre sin facturar o facturas sin subir el PDF.
De un vistazo: es tu resumen para saber cómo va el negocio sin hacer cuentas.
Mercado Libre
Módulo Mercado Libre
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Mercado Libre

  1. Conectá tu cuenta de Mercado Libre una sola vez (autorizás y volvés solo).
  2. Tocá Sincronizar para traer tus ventas pagadas. También podés filtrar por fecha.
  3. Facturalas de a una o varias juntas: FactuCel arma la factura (A/B/C) y sube el PDF a la publicación.
  4. Además podés publicar tus productos en Mercado Libre desde tu stock, eligiendo la categoría.
Sin pendientes: lo que vendés en Mercado Libre te queda facturado y con el comprobante cargado en la venta.
Tienda Online
Configuración de la tienda online
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Tienda Online

  1. En Tienda Online tocá para activarla: se arma sola con los productos que ya tenés en stock.
  2. Copiá tu link (tiendaya.factucel.com.ar/tu-negocio) y compartilo por WhatsApp, Instagram o en el mostrador.
  3. Configurá si aceptás envío y/o retiro en local, el costo de envío, el envío gratis desde un monto y un mensaje de bienvenida.
  4. Definí el WhatsApp que recibe los pedidos. Los clientes te piden por ahí.
Stock en vivo: la tienda es un reflejo de tu stock. Si cambiás un precio o se agota un producto, la tienda se actualiza sola.
Referidos
Programa de referidos
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Referidos

  1. En Referidos tenés tu link de invitación personal.
  2. Compartilo con otros comercios con "Invitar por WhatsApp" o "Copiar link".
  3. Cuando un comercio se da de alta con tu link y empieza a usar FactuCel, se te acredita 1 mes gratis del sistema.
  4. En "Tus referidos" seguís quiénes trajiste y el estado de cada uno.
Gratis para vos: por cada negocio que traigas, un mes sin cargo. Se acredita solo en tu cuenta.
¿Dudas? Escribinos por WhatsApp: 3564 640377
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